» कला » तपाईंले आफ्नो कला संग्रहको दस्तावेजीकरण कहिले सुरु गर्नुपर्छ?

तपाईंले आफ्नो कला संग्रहको दस्तावेजीकरण कहिले सुरु गर्नुपर्छ?

तपाईंले आफ्नो कला संग्रहको दस्तावेजीकरण कहिले सुरु गर्नुपर्छ?

छवि फोटो:

प्रश्न यो छ, कागजात रणनीतिबाट बच्न कहिले जोखिमपूर्ण हुन्छ?

"तपाईंसँग जतिसुकै लेखन भए पनि, तपाईंले उत्कृष्ट रेकर्ड राख्नु पर्छ," किम्बर्ली मेयर, प्रवक्ता (एपीएए) सिफारिस गर्दछ।

यी रेकर्डहरूमा बिक्रीको बिल, सिद्धान्त, र सबै मूल्याङ्कन रेकर्डहरू समावेश छन्।

"चाहे तपाईंले [कलाकृति] आफ्नो बाँकी जीवनको लागि राख्नुहुन्छ वा बेच्नुहोस्, यी महत्त्वपूर्ण चीजहरू हुन् जुन कुनै पनि सम्पत्ति योजना वा दीर्घकालीन उपहारहरूको अभिन्न अंग हो," मेयर जारी राख्छन्।

तपाईंको पहिलो कला खरिदबाट कागजातहरू सङ्कलन सुरु गर्न सिफारिस गरिएको बेला, यदि तपाईंसँग आफ्नो सङ्ग्रहमा केही टुक्राहरू मात्र छन् भने यो धेरै जस्तो लाग्न सक्छ।

हामीले मेयरसँग तपाईंको कला सङ्कलन व्यवस्थापन गर्ने केही आधारभूत कुराहरूबारे कुरा गर्यौं।

जब उनी सहमत छन् कि उत्कृष्ट रेकर्डहरू राख्नु कुनै पनि सेवाको महत्त्वपूर्ण भाग हो, उनी नोट गर्छिन् कि एकपटक तपाईंले मूल्यका 12 वस्तुहरू खरिद गरिसकेपछि, एउटा गम्भीर कागजात रणनीति राख्नुपर्छ।

"उनीहरूलाई डाटाबेसमा भण्डारण गर्न वास्तवमै अझ प्रभावकारी छ," उनी सल्लाह दिन्छिन्।

तपाईंको उत्पत्तिको कागजातहरू र छविहरूको डेटाबेस दुखद चोरी, आगो वा बाढी, वा कुनै अप्रत्याशित हानिको घटनामा तपाईंको पहिलो स्रोत हुनेछ।

निरन्तर हुनुहोस्, सानो सुरु गर्नुहोस्, र कागजी कार्यको आफ्नो गति छान्नुहोस्।

हाम्रो . हाम्रो प्रयोग-गर्न-सजिलो इन्भेन्टरी उपकरणले तपाईंलाई धेरै समय र झन्झट कसरी बचाउन सक्छ भनेर हेर्नको लागि आर्टवर्क आर्काइभको लागि नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस्।