कला संस्थानहरूको लागि हाइब्रिड कार्य मोडेल: सफलताको लागि रणनीतिहरू

Unsplash को छवि सौजन्य

के तपाईको कला संगठन हाइब्रिड वर्क मोडेलमा चासो लिएर महामारीबाट बाहिर आउँदैछ?

कोभिड जबरजस्ती र सामान्यीकृत रिमोट काम दुबै। तर अब जब खोपहरू रोल आउट भइरहेका छन् र CDC ले प्रतिबन्धहरू हटाइरहेको छ, कला संस्थाहरूले आफ्ना कर्मचारीहरू कसरी काममा फर्कन सकिन्छ भनेर विचार गरिरहेका छन्। 

टाढाको कामको लचिलोपन र दक्षताले धेरै कार्यकारीहरूलाई हाइब्रिड कार्य मोडेललाई विचार गर्न प्रेरित गरेको छ। Artwork Archive मा, हामी प्रत्यक्ष देखिरहेका छौं कि कसरी संग्रहालयहरू र अन्य कला संस्थाहरूले तिनीहरूको नयाँ मापदण्डहरू समायोजन गर्दै छन् र एक उत्पादक र सहयोगी कार्यबल सिर्जना गर्दै छन् — कार्यालय भित्र र बाहिर। कला संगठनहरूले सञ्चार गर्न, कामहरू गर्न र सहकार्य गर्न प्रयोग गर्ने रणनीतिहरू र उपकरणहरू साझेदारी गर्न हामी उत्साहित छौं।

सुरु गर्न…

प्रत्येक प्रकारको कार्य मोडेलको फाइदा र बेफाइदाहरू विचार गर्नुहोस्—व्यक्तिगत, रिमोट, र हाइब्रिड। 

जब यो एक स्वस्थ कार्य संस्कृति को विकास र कायम राख्न को लागी आउँछ, त्यहाँ कुनै एक-आकार-फिट-सबै समाधान छैन। प्रत्येक कला संगठन यसको मिशन र कार्यक्रमहरूको प्रकार, साथै यसको कर्मचारी र बजेटमा फरक हुनेछ।

तपाईंको संगठनको लागि कुन कार्य मोडेलले राम्रो काम गर्न सक्छ भन्ने बारे कुराकानी सुरु गर्न, यहाँ प्रत्येक प्रकारको कामको लागि विचार गर्नका लागि केही फाइदाहरू र बेफाइदाहरू छन्।

रिमोट

ПлюсыA: रिमोटले भर्ती र अवधारणमा मद्दत गर्न सक्छ किनकि तपाई भूगोलद्वारा सीमित हुनुहुन्न। तपाईं कार्यालय समय सीमित गरेर पनि आफ्ना कर्मचारीहरूलाई स्वस्थ राख्न सक्नुहुन्छ। सहकर्मी पनि व्यक्तिमा भेट्न चाहनेहरूका लागि समाधान हो। टोलीका साथीहरूले योजना बनाउन र आवश्यकता अनुसार कार्यालय भित्र/बाहिर भेला हुन सक्छन्।

МинусыA: टाढाको कामसँग आफ्नो सम्बन्धको भावना सिर्जना गर्न यो चुनौती हो। केही कर्मचारीहरूले एक्लोपन र एक्लोपन अनुभव गर्छन्। प्रबन्धकहरू डराउँछन् कि तिनीहरूका कर्मचारीहरू काममा कम संलग्न हुनेछन् र तिनीहरूको वफादारी घट्नेछ। महामारीका कारण चार मध्ये एक जना कामदारले जागिर छाड्ने विचार गरिरहेको समाचारले यो झन् बढाएको छ ().

व्यक्तिगत - रुपमा

Плюсы: त्यहाँ अनसाइट कामको लागि ज्ञात अपेक्षाहरू छन् किनभने हामी मध्ये धेरै जसो प्रयोग गरिन्छ। तुरुन्तै र मौका भेटघाटले पनि रचनात्मकतालाई उत्तेजित गर्ने सम्भावना छ। 

Минусы: तपाईंसँग प्रतिभाहरूमा सीमित पहुँच हुनेछ। कर्मचारीमा कम लचकता हुनेछ। तिनीहरूसँग टाढाबाट काम गर्ने फाइदाहरूमा पहुँच छैन - कुनै कम्युटिङ, थप स्वतन्त्रता, आदि। 

हाइब्रिड

Плюсы: एक हाइब्रिड कार्यबलले टाढाको र व्यक्तिगत रणनीतिहरूबाट फाइदा लिन्छ। लचकता छ। कर्मचारीहरूले काम-जीवन सन्तुलनको लागि प्रयास जारी राख्छन्।

Минусы: समन्वयमा समस्या छ । यसलाई ओभरल्याप गर्न गाह्रो छ। सबै रंगिएको छ। यसले प्रबन्धकहरूको लागि तनाव निम्त्याउन सक्छ। 

के तपाईलाई थाहा छ कि त्यहाँ विभिन्न प्रकारका हाइब्रिड कार्य मोडेलहरू छन्?

एक हाइब्रिड मात्र एक समाधान होइन। कार्यस्थलमा विभिन्न प्रकारको अन्वेषण गरिन्छ। यहाँ हामीले भेट्टाएका पाँचवटा मोडेलहरू छन् र तिनीहरू यसमा थप विस्तारमा छलफल गरिएका छन् .

• कार्यालय उन्मुख: कर्मचारीहरू धेरैजसो समय कार्यालयमा आउनै पर्छ, तर कम्पनीहरूले कर्मचारीहरूलाई अर्को ठाउँबाट काम गर्न अनुमति दिएपछि हप्ताको एक वा दुई दिन छुट्याउँछन्। 

• पूर्ण लचिलो: कर्मचारीहरूले कार्यालयबाट कहिले काम गर्न चाहन्छन् र कहिले अर्को ठाउँबाट काम गर्न चाहन्छन् भन्ने कुरा छनोट गर्न सक्छन्। कुल लचिलोपनले तुरुन्तै कर्मचारी स्थिति स्तरहरू र महत्त्वपूर्ण असमानताहरू सिर्जना गर्न सक्छ जुन अफिसमा प्रायः हुनेहरूलाई समर्थन गर्दछ। त्यहाँ वास्तविक समन्वयका समस्याहरू पनि छन् किनकि अफिसमा को हुनेछ भनेर भविष्यवाणी गर्न प्रायः गाह्रो हुन्छ। 

• रिमोट-इश (रिमोट-मैत्री): यस मोडेलमा, केही कर्मचारीहरूलाई टाढाबाट काम गर्न अनुमति दिइएको छ। केही विशिष्ट दिनहरू टाढाको कामको लागि अनुमति नहुन सक्छ। 

• हाइब्रिड रिमोट अफिस: कर्मचारीहरूलाई छनौट गर्न विकल्पहरूको "मेनु" दिइन्छ, जसमा रिमोट विकल्प, लचिलो कार्य विकल्प (कर्मचारीहरू हप्तामा २-३ दिन कार्यालयबाट काम गर्छन्), र कार्यालयभित्रको विकल्प समावेश गर्दछ। यदि प्रबन्धकहरू र अधिकारीहरूले अफिसमा काम गर्न रोज्छन् भने यो कठिन हुन सक्छ। कर्मचारीहरूलाई तिनीहरू कार्यालयमा हुनुपर्छ जस्तो लाग्न सक्छ। 

• पहिलो रिमोट: रिमोट पूर्वनिर्धारित हो। यो मोडेल फरक छ कि कर्मचारीहरूलाई विकल्पलाई अनुमति दिनुको सट्टा टाढाबाट काम गर्ने अधिकार छ। 

अहिलेसम्म, यस्तो देखिन्छ कि धेरै संग्रहालयहरूले 1-2 विशिष्ट दिनको कामको साथ अफिस-केन्द्रित दृष्टिकोणको लागि रोजिरहेका छन्। महामारी अघि पनि, केही संस्थाहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई टाढाबाट काम गर्न अनुमति दिए। 

हाइब्रिड मोडेललाई विचार गर्दा विचार गर्ने कारकहरू

कर्मचारीहरूको कामको प्रकृति र उनीहरूले गर्ने विशेष काम। 

कसले आफ्नो अधिकांश समय आफ्नो डेस्कमा एक्लै बिताउँछ? कसलाई वस्तुहरूमा पहुँच चाहिन्छ? कसलाई सहयोग र सम्बन्ध निर्माण गर्न आवश्यक छ? संरक्षक र स्थापनाकर्ताहरूको कार्य शैली र आवश्यकताहरू विकासमा भएकाहरू भन्दा फरक छन्। वित्त कार्यालय बाहिर हुन सक्छ, जबकि सुरक्षा ठाउँमा हुनुपर्छ। 

तपाईंका कर्मचारीहरूको व्यक्तित्व 

तपाईंले याद गर्नुभएको होला कि केही कर्मचारीहरू टाढाबाट काम गर्न सफल भएका छन्, जबकि अरूले सामाजिक अन्तरक्रिया बिना संघर्ष गरेका छन्। केही कर्मचारीहरू अधिक आन्तरिक रूपमा उत्प्रेरित हुन सक्छन् र आफ्नै ठाउँको आनन्द लिन सक्छन्। जबकि अरूलाई मानव अन्तरक्रिया चाहिन्छ र तिनीहरूको काम आमनेसामने सञ्चारको माध्यमबाट सुधारिएको छ। 

घर स्थापना

केही कर्मचारीहरूले गृह कार्यालयको लक्जरी खर्च गर्न सक्दैनन्। वा तिनीहरूको घरमा परिवारका सदस्यहरू वा रूममेटहरू हुन सक्छन्। यी व्यक्तिहरू प्रायः अफिसमा आउन रुचाउँछन् र तिनीहरूको आफ्नै ठाउँ हुन्छ।

कर्मचारीको कार्य अनुभव वा कार्य अनुभव 

नयाँ कर्मचारीहरू वा भर्खरै पदोन्नति भएका कर्मचारीहरू साइटमा हुन आवश्यक हुन सक्छ। यस समूहलाई प्राय: आफ्ना प्रबन्धकहरूबाट प्रशिक्षण चाहिन्छ, र नयाँ हायरहरूले उनीहरूको विभाग बाहिरका टोलीका साथीहरूसँग अन्तरक्रिया गरेर फाइदा लिन्छन्। 

उमेर 

जेनरेशन जेडका प्रतिनिधिहरू सम्पूर्ण रूपमा अफिसमा हुन रुचाउँछन् (विभिन्न सर्वेक्षणहरू अनुसार)। तिनीहरू व्यावसायिक संसारमा नयाँ छन् र तिनीहरूको सामाजिक जीवन प्रायः कामसँग जोडिएको हुन्छ। घरबाट काम गर्न थालेपछि आफ्नो उत्पादकत्व घटेको पनि उनीहरुले बताए । 

आफ्ना कर्मचारीहरूलाई सुन्न नबिर्सनुहोस्। आफ्नो संगठनलाई उत्पादक बनाएर तिनीहरूका आवश्यकताहरू कसरी पूरा गर्न सकिन्छ भनी विचार गर्नुहोस्। 

एक सफल हाइब्रिड मोडेल को लागी रणनीतिहरु

हाइब्रिड सञ्चालनलाई टाढाको पहुँच चाहिन्छ , कागजात र तपाईंका टोली साथीहरू।  

A ले देखाएको छ कि 72% कार्यकारीहरूले भर्चुअल सहयोग उपकरणहरूमा लगानी गरिरहेका छन्। 

कला अभिलेखमा हामीले अनसाइट वा टाढाबाट, प्रभावकारी रूपमा काम गर्न जारी राख्न धेरै समूहहरू अनलाइन उपकरणहरूमा सरेका देखेका छौं। इमानदार हुन, भर्चुअल पहुँच प्राप्त गर्न गैर-नाफामुखी संस्थाहरू ढिलो भएको छ, तर COVID ले यसलाई आवश्यक बनाएको छ।

निम्न तरिकाहरू छन् जसमा कला संगठनहरूले एकसँग हाइब्रिड कार्य सञ्चालन गर्छन्। 

सधैं एक संग्रहालय डाटाबेस संग जानकारी को लागी पहुँच छ जस्तै। 

जानकारी पहुँचयोग्य बनाउनुहोस् ताकि तपाईं टाढाबाट सहकार्य गर्न सक्नुहुन्छ

कर्मचारीहरू वितरण गरेर, तपाइँ निश्चित हुन चाहानुहुन्छ कि तपाइँ कहिल्यै जानकारी गुमाउनुहुन्छ। अनलाइन कला सङ्कलन व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गरेर, तपाइँका सबै कला डेटा, छविहरू, सम्पर्कहरू र कागजातहरू एकै ठाउँमा केन्द्रीकृत छन्। तपाई सजिलैसँग फेला पार्न, पहुँच गर्न र तपाईलाई आवश्यक जानकारी साझा गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईं पनि सधैं तयार हुनुहुनेछ। तपाईंसँग निर्देशक बोर्ड र कर्मचारीहरू, प्रेस, दावीहरू, र कर सिजनको लागि विवरणहरू तयार हुनेछन्।

र सबै भन्दा राम्रो, तपाईले साइटमा भौतिक उपस्थितिमा भर पर्नु पर्दैन। तपाईं जहाँबाट र कुनै पनि उपकरणबाट आफ्नो कला संग्रह पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। 

लस भेगासमा नेभाडा विश्वविद्यालयको टोलीलाई वितरण गरिएको थियो। तिनीहरूसँग साइटमा र अफ-साइट कर्मचारीहरू एकै समयमा काम गर्छन्। तिनीहरू जहाँ भए पनि संग्रह र जानकारीमा सबैको पहुँच छ भनी सुनिश्चित गर्न तिनीहरूले कलाकृति अभिलेख प्रयोग गर्छन्। 

Albin Polasek Museum and Sculpture Gardens ले आफ्नो सम्पूर्ण टोलीलाई घरमै राखेर प्रदर्शनीहरू अनलाइन सारियो। उनीहरूले अनलाइन फन्डरेजर पनि आयोजना गरे ( धेरै धेरै। तिनीहरूको हालको प्रदर्शनी हेर्नुहोस् जुन तिनीहरूको कलाकृति अभिलेख खाताबाट तिनीहरूको वेबसाइटमा इम्बेड गरिएको छ।

बारम्बार जानकारी साझा गर्नुहोस्

तपाइँको अनलाइन कला संग्रह संग, तपाइँ सजिलै संग जानकारी साझा गर्न र पठाउन सक्नुहुन्छ। तपाईं ऋण र चन्दा समन्वय गर्न सक्नुहुन्छ, शैक्षिक सामग्रीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, अनुसन्धानकर्ताहरूसँग आफ्नो अभिलेख साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ, र सरोकारवालाहरू र निर्णयकर्ताहरूलाई आफ्नो मूल्य र प्रभाव प्रमाणित गर्न जारी राख्न सक्नुहुन्छ। 

यस जानकारीलाई अनलाइन कला सङ्कलन व्यवस्थापन प्रणालीहरूसँग आदानप्रदान गर्नका लागि धेरै प्रकारहरू छन्, जसमा: सूची सूची, पोर्टफोलियो पृष्ठहरू, सेवा रिपोर्टहरू, पर्खाल र ठेगाना लेबलहरू, बिक्री र व्यय रिपोर्टहरू, QR कोड लेबलहरू, र प्रदर्शनी रिपोर्टहरू। 

तपाइँका दर्शकहरू "रिमोट" हुन सक्ने सम्भावना छ। मार्जोरी ब्यारिक म्युजियम अफ आर्टका कार्यकारी निर्देशक अलिशा केर्लिन भन्छिन् कि उनी एक क्लिकमा प्रदर्शनीका लागि जारी प्रेस सोधपुछ पेश गर्न सक्छिन्। लास भेगास बाहिरका मानिसहरू पनि सङ्कलनमा रुचि राख्छन् र उनले सजिलैसँग आफ्नो कलाकृति अभिलेख खाताबाट जानकारी साझा गर्न सक्छन्। 

घरमा हुँदा अलिशाले स्थानीय प्रदर्शन कला केन्द्र र वाशिंगटन, डीसीमा कांग्रेसवुमन सुसी लीको कार्यालयमा ऋणको लागि वार्ता गर्न सक्षम भइन्। 

तपाइँको कला संग्रह को विशेष अनलाइन दृश्यहरु सिर्जना गर्नुहोस्। कलाकृति अभिलेखको निजी कोठाहरूमा आफ्नो कलाका कार्यहरू हेर्नका लागि आफ्ना सम्पर्कहरूलाई निम्तो दिनुहोस्। 

परियोजनाहरू सहयोग र समन्वय गर्न निजी कोठाहरू प्रयोग गर्नुहोस्

यो कलाकृति अभिलेख डेटाबेस मा समावेश एक उपकरण हो। तपाइँ एक कला संग्रह सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र सीधा एक विशिष्ट दर्शक संग साझा गर्न सक्नुहुन्छ। 

Vivian Zawataro ले शिक्षक र विद्यार्थीहरूलाई उनीहरूको कक्षाहरूमा प्रयोग गर्नका लागि कला सङ्ग्रहहरू सिर्जना गर्न निजी कोठाहरू प्रयोग गर्छन्। उदाहरणका लागि, एक प्रोफेसरले एउटा संग्रहालयमा पुगे र समकालीन कला संग्रहमा पहुँचको लागि अनुरोध गरे। निजी कोठाहरूले संग्रहालय र विश्वविद्यालयका संकायहरू बीचको सहकार्यलाई बढावा दिए। र त्यहाँ कोही हुनु पर्ने थिएन। 

"निजी कोठाहरू कर्मचारीहरू बीच विचारहरू विकास गर्नका लागि उत्कृष्ट छन्। हामी छविहरू थप्न सक्छौं र सजिलैसँग विकल्पहरू बीच स्विच गर्न सक्छौं, "अलिशा भन्छिन्। "हामी तिनीहरूलाई हाम्रो कन्सर्टहरूमा यात्रा गर्न पनि प्रयोग गर्छौं। साझेदारी गर्न सजिलो छ।"

सबैलाई व्यस्त राख्नको लागि तालिका प्रयोग गर्नुहोस्

सबै महत्त्वपूर्ण मितिहरू र कार्यहरू अनलाइन कला डेटाबेसमा बचत गर्न सकिन्छ। वितरित टोलीको साथ, तपाईंले महत्त्वपूर्ण कार्यहरू परिभाषित गर्न र रिमाइन्डरहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि कसैले पनि हराउन नपरोस्। तपाईं आफ्नो आगामी परियोजनाहरू साथै नियत मितिहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईंको पात्रोसँग पनि सिङ्क हुन्छ र तपाईंले साप्ताहिक इमेलहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। 

कला क्युरेटर स्ट्यानफोर्ड चिल्ड्रेन्स हेल्थले आगामी संरक्षण कार्यक्रमहरूको योजना बनाउन समय तालिका प्रयोग गर्दछ। उनी आफ्नो कन्जरभेटिभसँग टाढाबाट पनि सहयोग गर्छिन्। प्रत्येक व्यक्तिको कला अभिलेखमा पहुँच छ र तिनीहरूको सङ्कलनमा रहेका हजारौं कलाकृतिहरूको अवस्थाको मूल्याङ्कन गर्न एकैसाथ परियोजना व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। क्युरेटरले आफ्ना टिप्पणीहरू र प्रशोधन योजनाहरू कला अभिलेख खातामा सीधै अपलोड गर्दछ ताकि क्यूरेटरले जानकारीको समीक्षा गर्न र त्यसमा फर्कन सकून्। 

आर्टवर्क अभिलेख अनुसूचकले कुनै पनि विवरणहरू छोडिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्दछ। 

इन्टर्न र स्वयंसेवकहरूलाई साइटमा र बाहिर दुवै परियोजनाहरूमा संलग्न गर्नुहोस्

"लकडाउनको समयमा, हामीले हाम्रा स्वयंसेवकहरू र इन्टर्नहरूलाई आर्टवर्क आर्काइभमा व्यस्त राख्न सक्षम भयौं," भिभियन साझा गर्दछ। "हामीले विभिन्न विद्यार्थीहरूलाई कामहरू तोक्यौं ताकि तिनीहरूले तिनीहरूको अनुसन्धान गर्न र कला अभिलेखमा आफ्नो निष्कर्षहरू थप्न सकून्। प्रत्येक विद्यार्थीको आफ्नै लगइन थियो, र हामीले "गतिविधि" सुविधा प्रयोग गरेर उनीहरूको गतिविधिहरू ट्र्याक गर्न सक्छौं।

ओहायो सुप्रीम कोर्टले कलेज इन्टर्नलाई उनीहरूको सूची परियोजनामा ​​मद्दत गर्न नियुक्त गर्यो। उनले एक स्थिर स्प्रेडसिट लिइन् र यसलाई आर्टवर्क आर्काइभमा अपलोड गरिन् ताकि उनले आफ्नो छात्रावासको कोठाबाट डाटाबेस अपडेट गर्न सकून्। वास्तवमा, उनले कर्मचारीहरूबाट कागजातहरू सङ्कलन गरे र वस्तु रेकर्डहरूमा फाइलहरू संलग्न गरे। रिलिज गरेर, उनले ओहायो सर्वोच्च अदालतलाई छविहरू, विवरणहरू, र कागजातहरूको ठोस डाटाबेस ... र उत्कृष्ट सिफारिसको साथ छोडेर सूची परियोजना पूरा गरिन्।

यी उपकरणहरूसँग आफ्नो टोलीसँग सम्पर्कमा रहनुहोस्

अनलाइन कला सङ्कलन व्यवस्थापन प्रणालीको अतिरिक्त जस्तै, त्यहाँ अन्य उपकरणहरू छन् जुन भर्चुअल डेस्कटप उपकरण बक्समा थप्न सकिन्छ। 

हामीले देखेका छौं कि कसरी संग्रहालयहरूले भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्छन् जस्तै, र। टोली च्याट वा प्रत्यक्ष सन्देशहरूको लागि उत्कृष्ट सञ्चार प्लेटफर्म हो। परियोजनाहरू प्रगतिमा राख्नको लागि, तपाईंले अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै, वा। यदि तपाइँ तपाइँको वेबसाइट मा ग्राहक समर्थन प्रदान गर्न चाहनुहुन्छ भने, वा जस्तै एपहरू विचार गर्नुहोस्। इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर कब्जा गर्न को लागी एक राम्रो तरिका हो। प्रतिपूर्ति व्यवस्थापनको लागि अभिप्रेरित। र आफ्नो रचनात्मकता खोल्न, फ्लोचार्ट र दिमाग नक्सा जाँच गर्नुहोस्। 

भर्चुअल अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको लागि समस्या हुन सक्छ। भिडियो रिमोट ASL उपशीर्षकहरू र जुम मार्फत व्याख्या प्रदान गर्ने सेवासँग पहुँच सिर्जना गर्नुहोस्। 

तपाईले जुनसुकै कार्य मोडेल रोज्नु भए पनि उत्पादक र सहयोगी कार्यबलको विकास गर्नुहोस्। प्रयोग गर्न सजिलो क्लाउड-आधारित कला संग्रह व्यवस्थापन उपकरणहरूको लागि, साइटमा र बाहिर दुवै।